QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CHI HỘI LỮ HÀNH HÀ NỘI

CHƯƠNG 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Tên của chi hội

Tên gọi: Chi hội Lữ hành Hà Nội

Tên giao dịch tiếng Anh: HANOI ASSOCIATION OF TRAVEL AGENT

Tên viết tắt: HATA

Điều 2: Tôn chỉ, mục đích, logo, slogan

• Chi Hội Lữ Hành Hà Nội (sau đây viết tắt là “Chi hội”) là một đơn vị do Hiệp hội Du lịch Hà Nội quyết định thành lập và quản lý; Hội gồm các hội viên của Hiệp hội Du lịch Hà Nội có hoạt động chuyên ngành về lữ hành và những hội viên tự nguyện tham gia Hiệp hội Du lịch Hà Nội và Chi Hội Lữ hành Hà Nội;
• Mục đích hoạt động của chi hội là tạo môi trường để giao lưu, kết nối liên kết, hợp tác, phát triển giữa các doanh nghiệp lữ hành thành viên và trở thành lực lượng nòng cốt trong các hoạt động của Hiệp hội du lịch Hà Nội.
• Logo:

Ý NGHĨA LOGO:

- Biểu tượng: Văn Miếu Quốc Tử Giám: Là Biểu Trưng của Thủ đô Hà Nội – biểu hiện và thể hiện là xuất thân của Chi Hội Lữ Hành tại Hà Nội.

- Tên Hội viết tắt và viết đầy đủ bên cạnh biểu tượng văn miếu: Khi in ấn đều thể hiện đầy đủ nhận diện tên của Hội và slogan của hội.

- Màu logo và màu chữ:

+ Sử dụng màu sắc màu xanh biểu tượng cho lá cây, du lịch xanh, màu nâu biểu tượng cho đất dung dưỡng màu xanh. Đất và cây là hai thực thể cực kỳ có ý nghĩa, Gắn kết cùng nhau quan hệ tương hỗ cho nhau. Tất cả ba màu Kết nối lại tạo nên tổng thể logo  rất tươi trẻ, sáng sủa & ấn tượng

• Slogan: Hành trình vươn xa – Journey of reaching far
• Ban chấp hành Chi Hội Lữ Hành Hà Nội gồm: Trưởng Chi Hội, Phó Trưởng Chi Hội và các ủy viên là cơ quan tổ chức các hoạt động của Chi Hội và chịu trách nhiệm về những hoạt động này trước Ban chấp hành Hiệp hội Du lịch Hà Nội;

Điều 3: Phạm vi hoạt động của Chi hội

• Chi hội lữ hành Hà Nội trực thuộc Hiệp hội du lịch Hà Nội, hoạt động của Chi hội tuân thủ Điều lệ của Hiệp hội Du lịch Hà Nội và quy chế này
• Chi hội Lữ hành Hà Nội là thành viên của Hiệp hội lữ hành Việt Nam
• Văn phòng của Chi hội lữ hành Hà Nôi đặt tại….

CHƯƠNG 2: NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA CHI HỘI

Điều 4: Nhiệm vụ

• Triển khai các hoạt động của Hiệp hội Du lịch Hà Nội liên quan đến công tác lữ hành và các công việc khác do BCH Hiệp hội phân công;
• Tập hợp thông tin về các hội viên Hiệp hội chuyên ngành lữ hành để triển khai các hoạt động chuyên ngành liên quan một cách chuyên nghiệp;
• Tổ chức các hoạt động kết nối hỗ trợ kinh doanh giữa các hội viên lữ hành, giữa Chi hội với các hội viên chuyên ngành khác, ban hoặc Chi hội chuyên môn khác trong Hiệp hội Du lịch Hà Nội, các Hiệp hội Du lịch, Chi Hội lữ hành địa phương khác, các cơ quan quản lý du lịch;
• Lập kế Kế hoạch hoạt động năm trình Hiệp hội Du lịch Hà Nội phê duyệt;
• Tổ chức triển khai các hoạt động lữ hành thường xuyên và đột xuất nhằm hỗ trợ các hội viên Chi hội phát triển kinh doanh;
• Lập Báo cáo hoạt động quý và năm gửi Hiệp hội Du lịch Hà Nội;

Điều 5: Nghĩa Vụ

• Hướng dẫn các hội viên Chi hội tuân thủ Điều lệ Hiệp hội Du lịch Hà Nội, Điều lệ Hiệp hội Lữ hành Việt Nam, Điều lệ Hiệp hội Du lịch Việt Nam;
• Phát triển hội viên lữ hành theo định hướng hoạt động của Hiệp hội Du lịch Hà Nội;

Điều 6: Quyền hạn

• Ban chấp hành Chi hội Lữ hành được chủ động tổ chức các hoạt động liên quan đến chuyên ngành lữ hành nhằm hỗ trợ hoạt động của các hội viên;
• Trưởng Chi hội phân công công việc cho các Phó trưởng Chi hội, các ủy viên BCH Chi hội và các hội viên nhằm triển khai các hoạt động thiết thực cho Chi hội;
• Chi hội có quyền thành lập các nhóm hội viên để triển khai những công việc cụ thể liên quan đến chuyên ngành lữ hành;

CHƯƠNG 3: HỘI VIÊN

Điều 7. Các loại hội viên

• Hội viên chính thức:

Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lữ hành, có giấy phép kinh doanh lữ hành (Nội địa/Quốc tế) do Sở VHTT&DL Hà Nội hoặc Cục du lịch Quốc gia Việt Nam cấp có nguyện vọng tham gia Chi hội đã đăng ký chính thức và nộp phí gia nhập, được chi hội chấp thuận, công nhận sẽ là hội viên chính thức của Chi hội lữ hành Hà Nội.

Hội viên của Chi hội Lữ hành Hà Nội cũng đồng thời là hội viên của Hiệp hội Du lịch Hà Nội.

• Hội viên liên kết:

Các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực du lịch hoặc liên quan đến du lịch, tự nguyện đăng ký tham gia Chi Hội, đóng lệ phí gia nhập và hội phí, được Chi Hội công nhận, sẽ là hội viên liên kết của Chi Hội. Đối với các hội viên liên kết là tổ chức, người được cử thay mặt đơn vị tham gia làm hội viên liên kết của Chi Hội phải là người đại diện có thẩm quyền trong các tổ chức đó, trường hợp người được cử tham gia Hội nghỉ hưu hoặc chuyển công tác khác, thì hội viên liên kết là tổ chức phải cử người đại diện có thẩm quyền thay thế.

• Hội viên danh dự:

Công dân, các nhà quản lý, nhà khoa học có công lao đối với sự nghiệp phát triển ngành du lịch nói chung và nghề Hướng dẫn du lịch nói riêng được BCH Hiệp Hội hoặc Chi Hội mời làm Hội viên danh dự.

Điều 8. Hồ sơ đăng ký tham gia chi hội

• Đơn đăng ký gia nhập Chi hội (Theo mẫu)
• Bản sao giấy phép kinh doanh lữ hành (Nội địa/Quốc tế do Sở VHTT&DL / Cục du lịch Quốc Gia Việt Nam cấp)

Điều 9. Quy trình đăng ký tham gia chi hội

Bước 1: Điền đơn đăng ký gia nhập chi hội tại link: …. (Đính kèm GPDKKD và GPLH NĐ/QT)

Bước 2: Nộp lệ phí gia nhập qua STK của Chi hội:

Bước 3: Chờ mail chấp thuận của Ban Thành viên và Chủ tịch Chi hội

Bước 4: Nhận Giấy xác nhận là thành viên của Chi hội

Bước 5: Được add vào các nhóm hội viên và sinh hoạt bình thường

Bước 6: Đóng phí tái gia nhập hàng năm

Điều 10: Quyền lợi của Hội viên

• Được Chi Hội xác nhận tư cách hội viên và nhận bằng chứng nhận hội viên theo từng năm
• Được tham gia các tổ chức thành viên của Chi Hội, được tham gia các hoạt động chuyên môn của Chi Hội.
• Được kiến nghị, đề đạt ý kiến của mình với Hiệp hội và các cơ quan Nhà nước thông qua Chi Hội.
• Được ứng cử, đề cử và bầu cử Ban chấp hành Chi Hội và các tổ chức khác của Hiệp Hội và Chi Hội theo quy trình tổ chức của Chi Hội quy định tại Quy chế này.
• Được tham dự mọi hoạt động của Hiệp hội và Chi Hội theo đúng quy định dự hội thảo, famtrip, các hoạt động giao lưu kết nối với Chi hội bạn và các tổ chức du lịch Quốc tế khác
• Được quyền ra khỏi Chi Hội.
• Hội viên liên kết và Hội viên danh dự được hưởng các quyền như hội viên chính thức, trừ các quyền ứng cử, bầu cử và biểu quyết.

Điều 11: Nghĩa vụ của Hội viên

• Chấp hành đúng pháp luật của Nhà nước, các quy định của Điều lệ Hiệp hội Du lịch Hà Nội, của Quy chế và các quy định của Chi hội Lữ hành Hà Nội; thực hiện nghị quyết của Chi Hội.
• Tham gia các hoạt động và sinh hoạt của Chi Hội, đoàn kết, hợp tác với các hội viên khác để xây dựng Hội ngày càng vững mạnh.
• Tích cực tuyên truyền phát triển Hội viên mới.
• Bảo vệ uy tín của Chi Hội, không được nhân danh Chi Hội trong các quan hệ giao dịch khi chưa được tổ chức có thẩm quyền của Chi Hội ủy nhiệm.
• Đóng lệ phí gia nhập và hội phí đầy đủ.
• Hội viên danh dự không phải đóng lệ phí gia nhập Chi Hội và Hội phí.

Điều 12: Quy định về việc chấm dứt tư cách Hội viên

Chấm dứt tư cách hội viên trong các trường hợp sau:

• Hội viên tự nguyện xin ra khỏi Chi Hội.
• Hội viên vi phạm các quy định của pháp luật về hướng dẫn du lịch, vi phạm nghiêm trọng Quy chế và các quy định của Chi Hội, làm ảnh hưởng đến uy tín và tài chính của Chi Hội.
• Hội viên không tiếp tục đóng hội phí thường niên.
• Hội viên bị thu hồi GPKD LH(Nội địa/Quốc tế)
• Hội viên liên kết có những vi phạm nghiêm trọng, bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền rút giấy phép kinh doanh, đình chỉ hoạt động, bị giải thể hoặc tuyên bố phá sản.
• Quyền và nghĩa vụ của hội viên bị chấm dứt ngay sau khi Ban Thường trực Chi Hội ra Quyết định. Ban Thường trực Chi Hội thông báo công khai danh sách hội viên chấm dứt tư cách hội viên trên trang thông tin điện tử của Chi Hội.

CHƯƠNG 4: TỔ CHỨC CHI HỘI

Điều 13: Ban chấp hành chi hội

Ban chấp hành của chi hội lữ hành Hà Nội với tối thiểu 13 vị trí gồm Chủ tịch, các phó chủ tịch và các ủy viên ban chấp hành được bầu tại đại hội của chi hội

Một nhiệm kỳ hoạt động của Ban chấp hành kéo dài… năm kể từ ngày nhận nhiệm vụ.

Các ban chuyên môn phụ trách từng hoạt động của Chi hội bao gồm

1. Ban phát triển sản phẩm: Phụ trách phát triển sản phẩm nội địa, inbound, outbound mới mẻ, độc lạ, mang thương hiệu của Chi hội, tạo điều kiện để các hội viên cùng tham gia bán
2. Ban công nghệ: Phụ trách các kênh thông tin chính thức của chi hội trên mọi nền tảng, phối hợp với ban truyền thông để quảng bá, truyền thông các thông tin liên quan từ các cơ quan quản lý nhà nước, chi hội và hiệp hội tới các hội viên
3. Ban đối ngoại và xúc tiến du lịch: Phụ trách các hoạt động ngoại giao, xúc tiến du lịch trong và ngoài nước, kí kết MOU hợp tác… với các đơn vị bạn.
4. Ban hậu cần: Phụ trách các hoạt động hỗ trợ, đặt dịch vụ cho những sự kiện do chi hội tổ chức (Famtrip, hội thảo…)
5. Ban sự kiện: Phụ trách lên kế hoạch, triển khai, tổ chức các hoạt động của chi hội, phối hợp với ban truyền thông để quảng bá hoạt động, kêu gọi hội viên tham gia
6. Ban thư ký – tài chính: Phụ trách việc quản lý phí hội viên, cấp giấy chứng nhận hội viên cho hội viên, phụ trách thu chi và báo cáo hoạt động thu chi quỹ cho hội viên theo quy định.
7. Ban quản lý hội viên: Phụ trách chính việc tuyên truyền mở rộng hội viên, quản lý danh sách hội viên theo từng năm.
8. Ban truyền thông: Phụ trách các hoạt động truyền thông, các ấn phẩm, thông tin từ chi hội, truyền đạt tới hội viên cũng như ra bên ngoài.
9. Ban văn hóa - thể thao: Phụ trách các hoạt động văn thể mỹ cho hội viên.

CHƯƠNG 5: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 14:  Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế phải được Đại hội đại biểu Chi Hội lữ hành Hà Nội thông qua hoặc có ít nhất trên 1/2 số hội viên chính thức nhất trí kiến nghị và được Hiệp hội Du lịch Hà Nội phê duyệt mới có giá trị thực hiện

Hàng năm Chi hội bổ sung, sửa đổi Qui định này cho phù hợp với hoạt động thực tế;

Qui định này được Ban chấp hành Chi hội thông qua và báo cáo Ban chấp hành Hiệp hội Du lịch Hà Nội.

TM BCH CHI HỘI LỮ HÀNH

Trưởng Chi hội

LÊ THANH THẢO